Leistungsbeschreibungen smartzeit

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Ihr Unternehmen ist gewachsen und Sie benötigen mehr Mandanten, mit denen Sie die Arbeits- und Projektzeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen können? Mit der smartzeit können Sie zusätzliche Mandanten ganz einfach ergänzen.

Das Activity Panel gibt Auskunft zum aktuellen An- und Abwesenheitsstatus der Mitarbeiter. Die Ansicht kann durch verschiedene Filter z. B. für das gesamte Unternehmen oder nach Abteilungen usw. konfiguriert werden. Die Darstellung der Mitarbeiter ist als Kachel oder Tabelle möglich. Weiter können Mitarbeiter hier direkt auf Aufträge mit Tätigkeiten gebucht werden.

Mit dem Desktop-Stempler auf dem PC können Mitarbeitende Arbeits- und Pausenzeiten sowie Projektzeiten sekundengenau und selbstständig stempeln. Die Journalfunktion ermöglicht zudem die zeitunabhängige Erfassung im Nachgang. Ebenso können Urlaubsanträge eingereicht und Salden eingesehen werden.

Mit diesem Zusatzmodul erweitern Sie Ihre Zeiterfassungssoftware um bis zu fünf Schichtmodelle.

Kennzeichnen Sie unterschiedliche Arbeitszeitmodelle mit individuellen Schichtbetrieben und profitieren Sie von der automatischen Schichterkennung und frei definierbaren Wechselschichten.

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Dieses Zusatzmodul ermöglicht das Einreichen von Aufträgen sowie weiteren Tätigkeiten (z. B. Fahrtzeit) und bietet Universalschnittstellen und ERP-Systemen. Alle auftragsbezogenen Berichte lassen sich direkt anzeigen und Daten können mitarbeiterspezifisch ausgewertet werden.

Besonders praktisch: Mit der App auf dem Smartphone oder Tablet können Mitarbeitende Aufträge bereits von unterwegs stempeln.

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Weiter Informationen finden Sie hier: https://smartzeit.de/erfassungsarten/#terminal

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Mit diesem Modul können Lohnarten konform zu Ihrem Lohnprogramm angelegt werden und durch praktische Schnittstellen effizient an Ihre Gehaltsabrechnungssoftware übergeben werden.

Auch individuelle Berechnungsmöglichkeiten (z. B. Sonntagsarbeit, Nachtschichten) werden im Report dokumentiert.

Mit der Zeiterfassung-App auf dem Tablet oder Smartphone können Personal- und Projektzeiterfassung zuverlässig und flexibel erfasst. So wird die Planung von Projekten erleichtert und die Lohnbuchhaltung entlastet, da auch Daten aus dem Home Office oder von Außenaufträgen immer aktuell dokumentiert werden. Weiter Informationen finden Sie hier: https://smartzeit.de/zeiterfassung-app/

Arbeitsplätze:

  • Einplatzsystem: Windows 11 Home oder Pro (deutsche Version)
  • Mehrplatzsystem: Windows 11 pro, 8 GB RAM, 2 CPU-Kerne
  • Server: Windows 2022

Außerdem empfehlen wir mind. 20 GB freien Festplattenspeicher sowie eine Auflösung von mind. 1680×1050px. Es bedarf einer permanenten Internetverbindung und für die Installation sowie Einrichtung ist ein administrativer Zugriff notwendig.

Systemvoraussetzungen smartzeit App: Ein mobiles Endgerät auf dem entweder die aktuellste Version des Betriebssystems Android sowie des Chrome Browsers oder die aktuellste Version des Betriebssystems iOS in Verbindung mit dem Safari Browser läuft.

Wir gehen davon aus, dass Sie vor Vertragsabschluss unsere kostenlose Demoversion in Ihrer vorhandenen IT-Umgebung getestet haben (PC, Tablet, Smartphone). Hier finden Sie die Demoversion: https://smartzeit.de/demoversion/

smartzeit pro in der blue:solution Cloud

Wir gehen davon aus, dass Sie vor Vertragsabschluss unsere kostenlose Cloud-Demoversion in Ihrer IT-Umgebung getestet haben. Unsere Cloud-Lösung bietet viele Vorteile, ist jedoch nicht in jeder Situation die optimale Wahl. Bitte beachten Sie, dass unsere Cloud-Lösung möglicherweise weniger geeignet ist, wenn folgende Kriterien für Sie oder Ihr Unternehmen entscheidend sind:

  • Die Anbindung eines lokalen Scanners ist nicht möglich.
  • Integration mit einer Telefonanlage (TAPI) ist nicht möglich.
  • Gleichzeitiges Arbeiten über mehrere Monitore wird nicht unterstützt.
  • Die Cloud-Umgebung ist nicht für Tablets und Smartphones optimiert.
  • Tastatur-Shortcuts sind nur eingeschränkt verfügbar.
  • Eine langsame oder instabile Internetverbindung kann zu Verbindungsabbrüchen führen. Wir empfehlen eine Mindestbandbreite von 16 Mbit/s.

Bitte berücksichtigen Sie diese Aspekte bei Ihrer Entscheidung.