• Kommen/Gehen-Zeiterfassung
• Beliebig viele Zeitmodelle
• Beliebig viele Abteilungen
• Jahresplaner für Fehlzeiten, Gleitzeit- und Urlaubskontoverwaltung
• Papierloses Antragsverfahren für Fehlzeiten und Buchungskorrekturen
• Umfangreiches Berichtswesen, individuelle Auswertungen und Exportmöglichkeiten (Berichtgenerator)
• Ausweisung von Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten

Ihr Unternehmen ist gewachsen und Sie benötigen mehr Mandanten, mit denen Sie die Arbeits- und Projektzeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen können? Mit der smartzeit können Sie zusätzliche Mandanten ganz einfach ergänzen. Richten Sie zusätzliche Mandanten zur Verwaltung weiterer Firmen oder Unternehmensbereiche ein.

Das Activity Panel gibt Auskunft zum aktuellen An- und Abwesenheitsstatus der Mitarbeiter. Die Ansicht kann durch verschiedene Filter z. B. für das gesamte Unternehmen oder nach Abteilungen usw. konfiguriert werden. Die Darstellung der Mitarbeiter ist als Kachel oder Tabelle möglich. Weiter können Mitarbeiter hier direkt auf Aufträge mit Tätigkeiten gebucht werden.

Mit dem Desktop-Stempler auf dem PC können Mitarbeitende Arbeits- und Pausenzeiten sowie Projektzeiten sekundengenau und selbstständig stempeln. Die Journalfunktion ermöglicht zudem die zeitunabhängige Erfassung im Nachgang. Ebenso können Urlaubsanträge eingereicht und Salden eingesehen werden.

Mit diesem Zusatzmodul erweitern Sie Ihre Zeiterfassungssoftware um bis zu fünf Schichtmodelle.
Kennzeichnen Sie unterschiedliche Arbeitszeitmodelle mit individuellen Schichtbetrieben und profitieren Sie von der automatischen Schichterkennung und frei definierbaren Wechselschichten.

• Lohnartenverwaltung zur weiteren Berechnung von Lohn- und Zeitzuschlägen
• Sowie individuellen Lohnartenberechnungen
• Lohnarten sind die Voraussetzung für die Lohnschnittstellen

Dieses Zusatzmodul ermöglicht das Einreichen von Aufträgen sowie weiteren Tätigkeiten (z. B. Fahrtzeit) und bietet Universalschnittstellen und ERP-Systemen. Alle auftragsbezogenen Berichte lassen sich direkt anzeigen und Daten können mitarbeiterspezifisch ausgewertet werden.

• Auftrags- und Tätigkeitsbezogene Zeiterfassung / Tagesprotokollerfassung
• Soll-/Ist-Vergleich, Auftragsnachkalkulation
• Besonders praktisch: Mit der App auf dem Smartphone oder Tablet können Mitarbeitende Aufträge bereits von unterwegs stempeln.

• Zeit- und Ortbezogene Zutrittsvergabe
• Beliebig viele Zutrittsmodelle und Türen
• Anbindung der Datafox Zutrittskomponenten

Die Kommunikation zu den Datafox Terminals erfolgt über eine Kommunikations-DLL und ermöglicht einen automatisierten Datenaustausch.
Weitere Informationen finden Sie hier: https://smartzeit.de/erfassungsarten/#terminal

Direkte Schnittstelle zur Übernahme von Aufträgen für eine auftrags- und tätigkeitsbezogene Zeiterfassung. Die erfassten Zeiten werden in microtech büro+ zurück übertragen (konfigurierbar).

Direkte Schnittstelle zur Übernahme von Aufträgen für eine auftrags- und tätigkeitsbezogene Zeiterfassung. Die erfassten Zeiten werden in SelectLine zurück übertragen (konfigurierbar).

Direkte Schnittstelle zur Übernahme von Aufträgen für eine auftrags- und tätigkeitsbezogene Zeiterfassung. Die erfassten Zeiten werden an Sage HWP zurück übertragen (konfigurierbar).

Universal einzurichtende Schnittstelle für einen automatischen Austausch von Daten zu ERP-Systemen, Geolokationssoftware usw.

Mit diesem Modul können Lohnarten konform zu Ihrem Lohnprogramm angelegt werden und durch praktische Schnittstellen effizient an Ihre Gehaltsabrechnungssoftware übergeben werden.

Mit der Zeiterfassungs-App auf dem Tablet oder Smartphone können Personal- und Projektzeiterfassung zuverlässig und flexibel erfasst werden. So wird die Planung von Projekten erleichtert und die Lohnbuchhaltung entlastet, da auch Daten aus dem Home Office oder von Außenaufträgen immer aktuell dokumentiert werden.

Weitere Informationen: https://smartzeit.de/zeiterfassung-app/

• Erfassung der Arbeitszeiten
• Zeitbuchungen auf Aufträge/Projekte
• Digitales Antragswesen für Fehlzeiten wie Urlaub etc. und Zeitkorrekturen/Mitarbeiterübersicht
• Digitale AU
• GPS-Ortung
• Verwendung von Tageskennzeichen für Homeoffice, Verpflegung usw.
• Information zu aktuellen Zeit- und Urlaubssalden

Arbeitsplätze:

• Einplatzsystem: Windows 11 Home oder Pro (deutsche Version)

• Mehrplatzsystem: Windows 11 Pro, 8 GB RAM, 2 CPU-Kerne

• Server: Windows Server 2022

Empfehlung:

• Mind. 20 GB freier Festplattenspeicher

• Auflösung mind. 1680×1050 px

• Permanente Internetverbindung erforderlich

• Administrativer Zugriff für Installation und Einrichtung

Systemvoraussetzungen smartzeit App:

• Mobiles Endgerät mit:

  • Aktuellste Android-Version + Chrome-Browser oder

  • Aktuellste iOS-Version + Safari-Browser

Test vor Vertragsabschluss:

• Es wird vorausgesetzt, dass die kostenlose Demoversion in Ihrer IT-Umgebung getestet wurde (PC, Tablet, Smartphone):
  👉 https://smartzeit.de/demoversion/

smartzeit pro in der blue:solution Cloud

Es wird empfohlen, die Cloud-Demoversion vor Vertragsabschluss zu testen.

Einschränkungen der Cloud-Lösung:

• Kein Anschluss eines lokalen Scanners

• Keine Integration mit einer Telefonanlage (TAPI)

• Kein gleichzeitiges Arbeiten mit mehreren Monitoren

• Nicht für Tablets oder Smartphones optimiert

• Tastatur-Shortcuts nur eingeschränkt nutzbar

• Instabile oder langsame Internetverbindung (unter 16 Mbit/s) kann zu Verbindungsabbrüchen führen

ℹ️ Hinweis:
Bitte berücksichtigen Sie diese Punkte bei Ihrer Entscheidung für oder gegen die Cloud-Version.