Zeiterfassung für Handwerker
Arbeitszeiterfassung fürs Handwerk
Oft erfassen Betriebe die Arbeitszeiten Ihrer Handwerker noch mit handgeschriebenen Stundenzetteln. Das ist im Alltag zeitaufwendig und ungenau. Darüber hinaus finden die Stundennachweise gelegentlich Ihren Weg erst verspätet oder gar nicht zurück ins Büro.
Stempeln Sie per App vor Ort beim Kunden, am PC im Büro oder am Terminal im Handwerksbetrieb. Kreieren Sie sich mit der smartzeit ganz einfach ein Zeiterfassungssystem, dass den Anforderungen jeder Arbeitssituation gerecht wird.
Verbuchen Sie mit nur wenigen Klicks Abwesenheiten und Fehlzeiten (wie z.B. Urlaub und Krankheit). Bestimmen Sie selbst welche Feiertage vom System automatisch berücksichtigt werden sollen. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Urlaubsanträge via App erstellen und AU-Bescheinigungen digital einreichen.
Flexibel stempeln: Zeiterfassung am PC, Terminal & per App
Flexible Zeitmodelle und Lohnarten festlegen
Berücksichtigen Sie mit Hilfe von frei definierbaren Arbeitszeitmodellen die unterschiedlichen Soll-Arbeitszeiten von Personengruppen, wie z.B. Gesellen oder Bürokräften. Legen Sie individuelle Regeln fest an welchen Wochentagen Arbeitsstunden abzuleisten sind und wann Kernarbeitszeiten oder Pausen bestehen.
Hinterlegen Sie darüber hinaus für jede Art von Tätigkeit, wie z.B. Arbeiten, Fahrzeit oder Wochenendarbeit, entsprechend Ihres Lohnprogrammes eine Lohnart. So sparen Sie bei der Lohnabrechnung wertvolle Zeit und können einfach über eine der diversen Schnittstellen (wie z.B. DATEV) alle abrechnungsrelevanten Zeitdaten importieren.
Ideal für den Stundennachweis im Handwerk – Das können unsere Kund:innen bestätigen
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Mit der Zeiterfassung von blue:solution behalten wir die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter immer im Blick. Dabei unterstützt auch das ActivityPanel. Da sehen wir auf einen Blick, wer an- oder abwesend ist (…)
Gediminas Kilas (Frankfurt am Main)Thermelita Haustechnik -
Dank des guten Onboardings konnten wir schnell produktiv mit der Software arbeiten. Mit dem Programm haben wir immer den Überblick über die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter und können Arbeitsschritte bis ins Detail nachkalkulieren (…)
Martin Rill (Heitersheim)Rill GmbH & Co.KG. Wärmepumpen- & Lüftungsservice -
Durch den Einsatzplaner weiß ich zu jederzeit welcher Mitarbeiter Urlaub hat und kann dies für Gruppen und Abteilungen darstellen. Die Zeiterfassung wird von uns auch zur Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden ggü. Auftraggebern und zur weiteren Kostenkontrolle genutzt. (…)
Birgit Lenger (Papenburg)Hermann Kassens Bauunternehmen GmbH
Auftragszeiterfassung – Einfach, digital und mobil
Gerade im Handwerk werden die meisten Arbeitsstunden vor Ort beim Kunden geleistet. Warum also nicht direkt dort stempeln wo auch der Arbeitsaufwand anfällt?
Mit unserer App können Sie Ihren Arbeitszeitaufwand flexibel von überall und sekundengenau für Aufträge erfassen. Bei Bedarf kann sogar beim Ein- und Ausstempeln eine Standorterfassung via GPS erfolgen. Auf diese Weise kann z. B. vor dem Auftraggeber nachgewiesen werden, dass Tätigkeiten auf einer Baustelle durchgeführt wurden.
Behalten Sie mit Hilfe des Reportgenerators den Soll- und Ist-Aufwand Ihrer Aufträge stets im Blick. So haben Sie die Gewissheit, dass Aufträge nicht aus dem Ruder laufen.
Darüber hinaus bietet unsere Zeiterfassung für Handwerker auch eine erhebliche Zeitersparnis bei der Ermittlung der Lohnkosten. Einmal digitalisiert können Sie alle Zeitdaten problemlos in Echtzeit abrufen und auswerten.
Zudem sparen Sie sich die manuelle Übertragung in Ihr ERP-System oder Ihre Handwerkersoftware von blue:solution. Nutzen Sie einfach eine der zahlreichen Schnittstellen, um die Daten für Ihre Lohnkostenermittlung oder Nachkalkulation zu importieren. Alternativ könne Sie diese natürlich auch als CSV-Datei exportieren, sodass eine Auswertung via Excel möglich ist.
Mobile Zeiterfassung für Handwerker
Verabschieden Sie sich von Ihrem Stundenzettel, Handwerker nutzen unsere App! Ob im Firmenfahrzeug, auf der Baustelle oder im Handwerksbetrieb – erfassen Sie Arbeitszeiten flexibel von überall.
Mit Hilfe von Tageskennzeichen können selbstständig Vermerke hinzugefügt werden, für z.B. die Anreise zur Montage oder unerwartetes Schlechtwetter. Diese Informationen werden direkt in den Zeitdaten erfasst, was die Abrechnung und Nachverfolgung der Arbeitszeiten deutlich vereinfacht.
Darüber hinaus ist unsere App intuitiv bedienbar und kompatibel mit allen gängigen Betriebssystemen sowie browserfähigen Endgeräten. So können Ihre Handwerker Arbeitszeiten immer und überall erfassen!
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung in Handwerksbetrieben
Funktioniert die Zeiterfassung mit meiner bestehenden Handwerkersoftware?
Ja, Sie können die erfassten Zeiten problemlos in Ihren gewohnten Systemen weiterverarbeiten – zum Beispiel für die Nachkalkulation. Die Daten lassen sich flexibel übertragen oder einfach exportieren. Dafür steht Ihnen eine komplett konfigurierbare Universal SQL- und CSV-Schnittstelle zur Verfügung, über die Sie auch andere ERP-Systeme mühelos bedienen.
Durch diese automatische Übergabe sparen Sie sich doppelte Eingaben im Büro und behalten Ihre bestehenden Abläufe einfach bei. Das System bietet zudem praktische Schnittstellen zu gängigen Lohnprogrammen wie DATEV oder LEXWARE. Besonders bei der Projektzeiterfassung zahlt sich das aus: Alle Zeiten sind direkt dem richtigen Auftrag zugeordnet und sofort für Sie auswertbar.
Wie aufwendig ist die Einführung der Software im Betrieb?
Die Software ist leicht und intuitiv zu bedienen, sodass sich Ihr Team in der Regel sofort zurechtfindet. Der Umstieg gelingt ganz einfach und unkompliziert im Alltag.
Für den Start legen Sie einfach Mitarbeiter an und definieren die Arbeitszeiten. Damit die hinterlegten Arbeitszeitmodelle und Lohnarten von Anfang an exakt zu Ihrem Betrieb passen, unterstützt Sie unser Support- und Onboarding-Team bei der korrekten Einrichtung. Das sorgt für eine konzentrierte, effektive Einarbeitung. Wichtig ist vor allem: Ihr laufender Betrieb wird nicht unterbrochen, da Sie Schritt für Schritt umsteigen.
Wie erfassen meine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten konkret?
Ihr Team stempelt einfach flexibel dort, wo die Arbeit anfällt: mobil per App auf der Baustelle, im Büro am PC oder ganz klassisch am Terminal im Betrieb. Das Besondere ist die Kombination im Alltag: Ein Monteur stempelt morgens im Betrieb am Terminal ein. Sobald er im Auto sitzt und zum Kunden fährt, stempelt er mobil über die App auf den jeweiligen Auftrag weiter.
Durch diese Echtzeiterfassung landen alle Zeiten sofort im System. Die Mitarbeiter buchen ihre Stunden direkt auf den passenden Auftrag, sodass im Büro absolut keine administrative Nacharbeit mehr anfällt. Das Nachtragen von Stundenzetteln fällt komplett weg. Sie haben zu jeder Zeit aktuelle Daten und müssen fehlenden Stunden nicht mehr hinterherlaufen.
Für welche Handwerksbetriebe lohnt sich die digitale Zeiterfassung?
Das System lohnt sich für jeden Betrieb und alle Gewerke – und zwar schon ab zwei Mitarbeitern. Sobald Ihr Team auf verschiedenen Baustellen unterwegs ist, geht der Überblick mit klassischen Stundenzetteln schnell verloren. Oft werden Zeiten dann erst Tage später ungenau aus dem Kopf nachgetragen.
Die digitale Echtzeiterfassung macht Schluss mit dieser Zettelwirtschaft. Sie sehen sofort, wo Ihre Stunden bleiben. Sie erkennen Engpässe rechtzeitig, steuern Projekte gelassener und sichern sich exakte Daten für die Nachkalkulation. Gleichzeitig läuft auch Ihre Fehlzeitenverwaltung für Urlaubs- und Krankheitstage komplett über das System. Am Ende fehlt keine Stunde mehr und alles wird fehlerfrei abgerechnet.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung?
Bei der Arbeitszeiterfassung halten Sie fest, wann jemand arbeitet – also Beginn, Ende und Pausen. Bei der Projektzeiterfassung erfassen Sie zusätzlich das Projekt und die genaue Tätigkeit, wie zum Beispiel die Fahrzeit der Monteure.
Das macht in der Praxis einen großen Unterschied: Sie sehen nicht nur die reine Arbeitszeit, sondern auch, welcher Auftrag wie viele Stunden gekostet hat. Dadurch erkennen Sie sofort, welche Projekte wirtschaftlich laufen und welche nicht.
Die Systeme ergänzen sich perfekt: Während die Arbeitszeiterfassung problemlos alleine läuft, dockt die Projektzeiterfassung einfach parallel daran an. Sie nutzt die Arbeitszeit als sichere Basis, um die Stunden direkt den passenden Aufträgen zuzuordnen.
Was genau ist eine Zeiterfassungssoftware für Handwerker – und was bringt sie mir im Alltag?
Eine Zeiterfassungssoftware ersetzt die klassischen, handschriftlichen Stundenzettel durch eine digitale Lösung. Das bedeutet für Sie: Keine verlorenen Belege mehr, kaum noch Rückfragen und endlich Daten, die stimmen.
Dabei geht es gar nicht um eine starre Stechuhr für die Werkstatt. Wenn Sie neben der Zeiterfassungssoftware auch die Projektzeiterfassung nutzen, steht Ihnen ein echtes Dream Team zur Verfügung.
Sie sehen auf einen Blick, wer wann auf welcher Baustelle aktiv war. Weil die erfassten Stunden sofort für die Lohnabrechnung und die Nachkalkulation bereitstehen, tippen Sie nichts mehr doppelt ab. Sie sparen wertvolle Zeit im Büro und haben Ihre Kosten zu jeder Zeit fest im Griff.