Erfahrungen aus erster Hand

Erfahren Sie, wie unterschiedliche Unternehmen smartzeit in ihren Arbeitsalltag integrieren. Ob kleines Unternehmen oder mittelständischer Betrieb – Anwender aus den unterschiedlichsten Branchen berichten aus erster Hand über ihre Erfahrungen.

Durch die Schnittstellte zur Sage HR Suite, welche im letzten Update hinzugefügt wurde, kann ich problemlos die erfassten Daten einlesen und verarbeiten. Durch den Einsatzplaner weiß ich zu jederzeit welcher Mitarbeiter Urlaub hat und kann dies für Gruppen und Abteilungen darstellen. Die Zeiterfassung von blue:solution wird von uns auch zur Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden ggü. Auftraggebern und zur weiteren Kostenkontrolle genutzt.

Die Mitarbeiter-Auswertungen der Zeiterfassung nutze ich als digitalen Beileger für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Meine Anforderungen an die sekundengenaue Zeiterfassung (Arbeits-, Projekt- und Tätigkeitserfassung) sind sehr gut abgedeckt. Auch eine Fehleranalyse der erfassten Mitarbeiterbuchungen ist direkt sichtbar. Verletzungen von Zeiten nach dem ArbZG werden automatisch ausgewertet.

SFN-Zuschläge werden erfasst und für den Export zum Sage HR Suite verbucht.

Birgit Lenger (Papenburg)
Hermann Kassens Bauunternehmen GmbH

kassens-bau.de

Seit zwei Jahren nutzen wir die Zeiterfassung und konnten dank des guten Onboardings schnell produktiv damit arbeiten. Mit dem Programm haben wir immer den Überblick über die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter und können Arbeitsschritte bis ins Detail nachkalkulieren. Dadurch lässt sich die Kalkulation präzise bis zum Zeitaufwand jedes Montageschritts nachkalkulieren. Besonders die flexible Anpassung der Lohnarten hat unsere Abrechnung stark vereinfacht und automatisiert.

Auch mobil bietet die Zeiterfassung Vorteile: Mitarbeiter können jederzeit ihr Zeit- und Urlaubskonto einsehen, Urlaubsanträge werden schneller bearbeitet und Krankmeldungen digital erfasst. Uns gefällt, dass die Software und die Module ständig weiterentwickelt werden.

Martin Rill (Heitersheim)
Rill GmbH & Co.KG. Wärmepumpen- & Lüftungsservice

waermepumpe-service.de

Seit zwei Jahren nutzen wir die Zeiterfassung smartzeit, um die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter immer im Blick zu behalten. Besonders praktisch ist, dass unsere Mitarbeiter jederzeit über die App ihr Urlaubs- und Zeitkonto einsehen können. Seit wir Urlaubsanträge mobil über die mobile Erfassung abwickeln, geht die Urlaubsplanung deutlich schneller. Auch Krankmeldungen lassen sich zeitgemäß digital erfassen und verarbeiten.

Ein großer Vorteil für unsern Betrieb ist die Möglichkeit der präzisen Nachkalkulation von Produkten und Arbeitsschritten. Dadurch können wir den Zeitaufwand für jeden Montageschritt genau nachvollziehen, was unsere Kalkulation enorm verbessert hat. Auch die Integration mit anderen Systemen ist problemlos: Durch die Schnittstellen zu Programmen wie Datev oder der Sage HR Suite kann unser Steuerberater die erfassten Daten ohne Probleme einlesen und verarbeiten.

Nils Wagner (Holzwickede)
Energie- und Gebäudetechnik Wagner GmbH
wagner-gmbh.nrw

Mit smartzeit kann ich die Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter auf einen Blick nachvollziehen. Das ActivityPanel ist besonders nützlich, weil es uns einen schnellen Überblick über die Anwesenheiten und Abwesenheiten des Teams bietet. Regelmäßig nutzen wir auch die vielen Möglichkeiten zur Auswertung.

Unser Unternehmen arbeitet mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen. Die Verwaltung dieser unterschiedlichen Zeiten wird durch das Tool deutlich vereinfacht. Man kann für jeden Mitarbeiter individuelle Einstellungen vornehmen, wodurch die Arbeitszeiten automatisch korrekt erfasst werden.

Auch der Support hat uns bisher überzeugt. Die Mitarbeiter sind hilfsbereit und kümmern sich zügig um unsere Anliegen.

Leonhard Schliersmaier (Flintsbach am Inn)
SAV Liquid Production GmbH

Wir arbeiten bereits seit 20 Jahren mit der Zeiterfassung von blue:solution und haben damit alle Zeiten unserer Mitarbeitenden im Blick. Wir nutzen viele unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und verwalten diese mit smartzeit. Individuelle Vorgaben werden pro Mitarbeiter unkompliziert hinterlegt und die Arbeitszeiten dann automatisch konform berechnet. Besonders praktisch finden wir, dass unsere Mitarbeiter jederzeit per App ihr Urlaubs- und Zeitkonto checken können.

Wenn mal etwas nicht klappt oder Fragen aufkommen, ist der Support immer freundlich und reagiert schnell.

John Sturm (Ludwigshafen)
AKK TV-Übertragung GmbH
akk-tv.com

Seit über fünf Jahren nutzen wir die Zeiterfassung von blue:solution und sind sehr zufrieden. Mit der Software und dem Activity Panel haben wir jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten und Anwesenheiten unserer Mitarbeiter.

Besonders hilfreich sind die flexiblen Auswertungsmöglichkeiten. Wir nutzen die Software in der Cloud, was bedeutet, das wir von überall arbeiten können. Auch der Support verdient ein großes Lob: Immer freundlich und schnell zur Stelle, wenn man Hilfe braucht.

Alexander Röhr (München)
SR Technik GmbH

Die Zeiterfassung lässt sich intuitiv und einfach bedienen. Besonders gut finde ich die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten der Zeiterfassung, Die monatliche Auswertung ist auch für die Mitarbeiter ohne Probleme kontrollier- und nachvollziehbar. Ich nutze die Zeiterfassung seit 2 Jahren, diese ist nicht mehr weg zu denken! Die Supportmitarbeiter sind immer freundlich und helfen schnell, obwohl hier selten etwas zu machen ist. Dank des guten Onboardings konnten wir schnell mit der Zeiterfassung produktiv arbeiten.

Iris Salzger (Werndorf)
Leykam Alpina Verlags- und Vertriebsges.m.b.H.
leykamalpina.com

90 Mitarbeiter, verteilt an drei Standorten, machen eine digitale Personalzeiterfassung unausweichlich, um nicht im Zettelchaos zu versinken. Als Entsorgungsspezialist, unter anderem auch für Sondermüll, kontrollieren wir mit der (…) Zeiterfassung auch den Zutritt von Unbefugten für bestimmte Unternehmensbereiche mit einer Zutrittskontrolle.

Martina Müller (Ditzingen)
Schaal + Müller GmbH & Co. KG

Meine drei Teams sind viel unterwegs und erfassen die Arbeits- und Projektzeiten bequem von unterwegs mit dem Smartphone. Die Zeiterfassungs App, die die Zeiten direkt an die Software übermittelt, ist sehr praktisch.

Michael Kirchen (Dickweiler)
Ferisol S.á.r.l

[Die Zeiterfassung von blue:solution] wird bei uns zur präzisen Nachkalkulation einzelner Produkte und Arbeitsschritte genutzt. Dadurch lässt sich die Kalkulation präzise bis zum Zeitaufwand jedes Montageschritts nachkalkulieren. Die Mitarbeiter erfassen dazu während des Tages […] das jeweilige Ende eines Arbeitsschritts und den Beginn des nächsten Vorgangs.

Karl Bienek (Nottuln)
Bienek GmbH