Tradition trifft Digitalisierung
Kassens Bauunternehmen verbindet bereits seit 115 Jahren Tradition mit moderner Expertise in den Bereichen Hochbau, Schiffsinnenausbau und Pontonbau. Vom Hauptsitz in Papenburg steuert der Familienbetrieb in vierter Generation zahlreiche Bauvorhaben für Industrie und Gewerbe. Über 100 Mitarbeitende sind von überregionalen Baustellen bis zu Innenausbauten für die Meyer Werft im Einsatz. Eine zentrale Unterstützung im Arbeitsalltag bietet seit 2018 die digitale Zeiterfassungslösung von blue:solution.
Bauvorhaben in der Region: Errichtung eines 40 Meter Trockenturms für die Molkerei Ammerland
Moderne Zeiterfassung als Arbeitserleichterung
Die Anforderungen an die Zeiterfassung sind klar definiert: Präzision, Transparenz und eine flexible Erfassung von jedem Ort, sei es im Büro oder auf der Baustelle. Seit 2018 setzt das Unternehmen erfolgreich auf die Zeiterfassungslösung von blue:solution. Diese ermöglicht die minutengenaue Dokumentation von Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaubs- und Abwesenheiten. „Früher war die Zeiterfassung deutlich umständlicher“, erinnert sich Frau Lenger, die im Unternehmen für die Personalbuchhaltung zuständig ist. Vor 25 Jahren kamen auf den Baustellen noch große Gerätekoffer und Handscanner für Barcodes zum Einsatz. Heute reicht ein Smartphone oder Tablet aus, um die Arbeitszeiten über die App (PWA) von blue:solution schnell und einfach zu erfassen. Auch besondere Situationen, wie Schiffserprobungsfahrten im Ausland oder die Zeiterfassung in schwindelerregender Höhe auf dem
40-Meter-Turm der Molkerei Ammerland, stellen kein Problem mehr dar. Für die Büromitarbeitenden bleiben die klassischen Terminals eine praktische Option.
Die Firmenzentrale des Unternehmens in Papenburg.
Mehr als nur Zeiten erfassen
Der erste Kontakt mit der Zeiterfassungslösung von blue:solution erfolgte auf einer Fachmesse. „Das Preis-Leistungs-Verhältnis hat uns sofort überzeugt“, erinnert sich Frau Lenger. Besonders geschätzt wird die Möglichkeit, das GPS bei der mobilen Erfassung zu deaktivieren. Eine Funktion, die nicht bei allen Mitbewerbern verfügbar ist. “Seitdem funktioniert das Programm einwandfrei.”, erzählt die Personalbuchhalterin.
Im Arbeitsalltag schätzt Frau Lenger besonders die übersichtlichen Auswertungen und den Einsatzplaner, der Bauleitern und Abteilungen eine übersichtliche Darstellung der Mitarbeitenden ermöglicht. Seit der Anbindung an die Sage HR Suite entfällt die manuelle Nachbearbeitung. Automatische Erfassungen, etwa für Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge, sparen Zeit und minimieren Fehler. Auch Urlaubsanträge oder eAUs können die Mitarbeitenden direkt über die App einreichen, was eine nahtlose Weiterverarbeitung ermöglicht. Die Synchronisation zwischen App und Software gewährleistet eine reibungslose Weiterverarbeitung.
Positive Bilanz: Effizienz, Transparenz und Nachhaltigkeit
Frau Lenger zieht eine durchweg positive Bilanz: “Die drei großen Vorteile der Zeiterfassung sind für uns 80% Zeitersparnis im Zeiterfassungsmanagement, dabei immer 100% Transparenz und Zugriff direkt auf alle Daten in Echtzeit sowie 0% Papier für Stundenzettel, Anträge, eAUs. So macht Zeiterfassung Spaß!” Die Einführung der digitalen Zeiterfassungslösung von blue:solution hat Kassens Bauunternehmen nicht nur in der täglichen Arbeit unterstützt, sondern auch einen wichtigen Schritt hin zu mehr Effizienz und Nachhaltigkeit gemacht.
